UBND PHƯỜNG BUÔN MA THUỘT: SIẾT CHẶT QUẢN LÝ, NÂNG CAO HIỆU QUẢ CÔNG TÁC NIÊM YẾT CÔNG KHAI VĂN BẢN
Nhằm bảo đảm tính minh bạch, đúng trình tự và nâng cao trách nhiệm phối hợp tại địa bàn dân cư, ngày 11/11/2026, UBND phường Buôn Ma Thuột đã ban hành công văn chỉ đạo về việc nâng cao chất lượng, hiệu quả công tác niêm yết và xác nhận kết quả niêm yết tại trụ sở và địa điểm cư trú.
Theo đó, UBND phường yêu cầu các cơ quan, cá nhân liên quan thực hiện nghiêm túc các quy định trong việc tiếp nhận, tổ chức niêm yết và quản lý hồ sơ, cụ thể như sau:
Trung tâm Phục vụ hành chính công phường (trụ sở tại số 27 Trường Chinh, phường Buôn Ma Thuột, tỉnh Đắk Lắk) được giao nhiệm vụ là đầu mối tiếp nhận các văn bản đề nghị niêm yết, bao gồm văn bản tố tụng từ cơ quan có thẩm quyền và văn bản tiếp nhận công chứng phân chia di sản.
Trung tâm phải bố trí khu vực niêm yết riêng biệt, dễ quan sát; bảo đảm văn bản được giữ nguyên trạng, không bị che khuất hay tháo gỡ trái quy định. Đặc biệt, đối với văn bản công chứng phân chia di sản, thời hạn niêm yết là 15 ngày. Sau khi kết thúc, thủ tục trình ký và trả kết quả cho tổ chức hành nghề công chứng phải được hoàn thành trong 03 ngày làm việc. Trung tâm cũng chịu trách nhiệm mở sổ theo dõi chi tiết và lưu trữ hồ sơ đầy đủ.
Để quy trình diễn ra xuyên suốt, Văn phòng HĐND và UBND phường có trách nhiệm kiểm tra thể thức, trình lãnh đạo UBND phường xem xét, ký xác nhận theo đúng thẩm quyền. Cơ quan này đóng vai trò tham mưu xử lý vướng mắc phát sinh, tuyệt đối không làm thay nhiệm vụ niêm yết của Trung tâm Phục vụ hành chính công.
Tại địa bàn dân cư, Tổ trưởng tổ dân phố, Buôn trưởng đóng vai trò quan trọng trong việc phối hợp xác minh địa chỉ, hỗ trợ hướng dẫn người tiến hành niêm yết đến đúng địa điểm. Cán bộ cơ sở được yêu cầu tham gia chứng kiến và ký xác nhận sự việc một cách khách quan. Quá trình phối hợp phải tuân thủ nghiêm ngặt nguyên tắc bảo đảm bí mật đời tư, thông tin cá nhân và quyền lợi hợp pháp của người liên quan; nghiêm cấm việc phát tán thông tin vụ việc ra ngoài phạm vi cần thiết.
Trao đổi về chỉ đạo này, ông Nguyễn Thanh Vũ, Phó Bí thư Đảng ủy, Chủ tịch UBND phường Buôn Ma Thuột nhấn mạnh: “Việc nâng cao chất lượng công tác niêm yết văn bản không chỉ là yêu cầu bắt buộc về mặt pháp lý mà còn thể hiện trách nhiệm, sự minh bạch của chính quyền cơ sở. Với quyết tâm kiên quyết chấn chỉnh, đặt quyền lợi người dân lên hàng đầu, chúng tôi kiên quyết yêu cầu các bộ phận chuyên môn và cán bộ ở tổ dân phố, buôn phải phối hợp nhịp nhàng, thực hiện nghiêm túc, đúng quy trình. Bất kỳ hành vi nào tự ý kéo dài thời gian, làm sai quy định gây khó dễ cho cơ quan chức năng hoặc làm ảnh hưởng đến quyền, lợi ích hợp pháp và bí mật đời tư của tổ chức, cá nhân đều sẽ bị chấn chỉnh, xử lý nghiêm.” Ông Nguyễn Thanh Vũ, Chủ tịch UBND phường khẳng định.
Chỉ đạo này của UBND phường Buôn Ma Thuột sẽ tạo ra bước chuyển biến tích cực, góp phần nâng cao hiệu lực quản lý nhà nước và bảo vệ tốt nhất quyền lợi chính đáng của tổ chức, cá nhân trên địa bàn./.
