Phường Buôn Ma Thuột: Chuyển giao toàn bộ thẩm quyền chứng thực sang tổ chức công chứng từ 1/8/2026
UBND phường Buôn Ma Thuột vừa ban hành Thông báo về việc triển khai chuyển giao thẩm quyền chứng thực theo Quyết định số 62/2026/QĐ-UBND ngày 14/7/2026 của UBND tỉnh Đắk Lắk. Theo đó, kể từ ngày 01/8/2026, toàn bộ hoạt động chứng thực trước đây do UBND cấp xã thực hiện sẽ được chuyển sang các tổ chức hành nghề công chứng trên địa bàn.
(Ảnh minh họa)
Theo nội dung thông báo, UBND phường Buôn Ma Thuột sẽ chấm dứt tiếp nhận và không thực hiện các thủ tục chứng thực như: Chứng thực bản sao từ bản chính; Chứng thực chữ ký; Chứng thực chữ ký người dịch; Chứng thực hợp đồng, giao dịch (đất đai, nhà ở, tài sản gắn liền với đất…). Toàn bộ các thủ tục này sẽ do các tổ chức hành nghề công chứng đảm nhận theo quy định pháp luật.
UBND phường Buôn Ma Thuột khuyến nghị cá nhân, tổ chức khi có nhu cầu chứng thực cần chủ động liên hệ trực tiếp với các văn phòng công chứng để được hướng dẫn và giải quyết nhanh chóng, tránh phát sinh vướng mắc.
Trên địa bàn hiện có 8 đơn vị tiếp nhận, gồm: Phòng Công chứng số 1; Văn phòng công chứng Đại An; Văn phòng công chứng Đắk Lắk; Văn phòng công chứng Tây Nguyên; Văn phòng công chứng Đỗ Xuân Bỉnh; Văn phòng công chứng Võ Thị Loan; Văn phòng công chứng Đỗ Thảm; Văn phòng công chứng Đặng Thị Nam Bắc
Ngoài ra, đối với các hồ sơ chứng thực đã tiếp nhận trước ngày 01/8/2026 nhưng chưa hoàn tất, Trung tâm Phục vụ hành chính công phường Buôn Ma Thuột sẽ tiếp tục phối hợp giải quyết theo quy định cũ, bảo đảm quyền lợi cho người dân.
Đáng chú ý, việc chuyển giao không áp dụng đối với chứng thực bản sao điện tử từ bản chính. Thủ tục này vẫn tiếp tục được thực hiện tại Trung tâm Phục vụ hành chính công cho đến khi có hướng dẫn mới từ Sở Tư pháp.
UBND phường yêu cầu các đơn vị liên quan tăng cường tuyên truyền bằng nhiều hình thức như: Niêm yết công khai tại trụ sở; Phát thanh trên hệ thống loa truyền thanh; Đăng tải trên cổng thông tin điện tử; Phổ biến tại các cuộc họp tổ dân phố, buôn và nhóm cộng đồng.
Việc chuyển giao nhằm đưa các giao dịch, xác nhận pháp lý về đúng hệ thống công chứng chuyên trách, bảo đảm tính chính xác, an toàn pháp lý cao hơn. Đồng thời, nâng cao tính chuyên nghiệp trong hoạt động chứng thực, giảm tải cho chính quyền cơ sở, phù hợp với xu hướng cải cách thủ tục hành chính hiện nay./.
